System- eller arkivansvarlig?

Sagsbehandling sker i højere og højere grad digitalt. Hvis du har ansvaret for et af kommunens IT-systemer, har du derfor sandsynligvis også arkivansvaret for systemet. Arkivansvaret er et indholdsmæssigt ansvar i modsætning til et teknisk ansvar, som primært er et driftsansvar.

Uanset om arkivmaterialet findes på papir eller digitalt, er det underlagt arkivlovens bestemmelser om bevaring og kassation. Stadsarkivet vejleder gerne om disse bestemmelser.

Procedurerne er lidt forskellige afhængigt af om det drejer sig om digitalt arkivmateriale eller papirmateriale.

Forskellige procedurer

Aflevering af papirarkiv

Aflevering af IT-system