Gå til indhold
Magasin smartarkivering

Smartarkivering

Hvad er Smartarkivering?

Smartarkivering er Kolding Stadsarkivs nye digitale afleveringsportal. Smartarkivering gør det nemmere end nogensinde at aflevere filer til Kolding Stadsarkiv. Med Smartarkivering kan du hurtigt og sikkert indsende alle slags filer – hvad enten det er dokumenter, billeder, lydfiler eller videoer.

Du kan nemt aflevere filer fra både din computer, mobiltelefon eller tablet. Det betyder, at du kan indsende dine filer, uanset hvor du befinder dig, og hvilken enhed du bruger. Vores mål er at gøre processen så enkel og bekvem som muligt for dig.

Hvis du vil aflevere større computersystemer, databaser eller lignende, bedes du kontakte arkivet på arkiv@kolding.dk

Du er velkommen til at aflevere materiale til os, uanset om du er privatperson, repræsentant for en virksomhed, forening eller institution. Vi er altid interesserede i at modtage materiale fra og om Kolding Kommune, da det hjælper os med at bevare og formidle vores fælles historie.

Vi modtager alle typer filer, men hvis dit materiale består af scanninger af fysiske dokumenter eller billeder, foretrækker vi altid at modtage de originale arkivalier. De fysiske materialer har en unik værdi og kan blive bevaret på den bedst mulige måde i vores arkiv.

Tak fordi du bidrager til at bevare vores fælles kulturarv!

Diskette gem

Aflever med Smartarkivering

Her kan du aflevere digitale filer ved hjælp af vores Smartarkiveringsplatform. Du bliver bedt om at logge ind med MitID for at kunne komme til afleveringssiden. Der kan uploades op til 300mb per aflevering. 

Aflever digitalt her
Smartarkivering 2

Den gode aflevering

Når vi modtager materiale ønsker vi gerne så meget relevant information som muligt - jo flere og bedre oplysninger, du giver, jo bedre bliver vores registrering.

Når du afleverer mange filer, kan det være svært at bevare overblikket, når filerne skal beskrives i blanketten. For at gøre denne proces lettere har vi udarbejdet en skabelon i Excel, som du kan udfylde i stedet for den almindelige beskrivelse.

Skabelonen giver dig mulighed for at uddybe indholdet af din aflevering og sikre, at alle nødvendige oplysninger er inkluderet. Dette hjælper os med at behandle og arkivere dine filer hurtigere og mere præcist.

Smartarkivering excel

Hjælp til registrering

Denne skabelon kan bruges til registrering af din aflevering til arkivet til aflevering via Smartarkivering. Du kan uploade filen sammen med resten af din aflevering.
Hent skabelon
Diskette

Kommunale afleveringer

Hvis du som kommunal institution eller lignende er blevet bedt om at læse digitalt, kan du her læse mere om, hvad du skal være opmærksom på.

Databeskyttelse

Databeskyttelse og andre vilkår

Her kan du læse om, hvordan vi behandler de kontaktoplysninger , som du vil blive bedt om i blanketten. Du kan også læse om de øvrige afleveringsvilkår.

Om Smartarkivering

Kolding Stadsarkiv har i samarbejde med Aarhus Stadsarkiv og Aalborg Stadsarkiv udviklet en måde at aflevere sikkert og nemt via Smartarkivering.

Her logger du ind med dit MitID. Det betyder, at vi sikrer, hvem der afleverer og du er indforstået med betingelserne. Til gengæld behøver du ikke komme fysisk hen på arkivet, men kan aflevere digitalt uanset, hvor du befinder dig. Det er smart, synes vi.

Der er tale om et pilotprojekt, der er støttet af Organisationen Danske Arkiver. Derfor kan du endnu opleve nogle uhensigtsmæssigheder. Blandt andet ligger løsningen pt. under Aarhus Kommune. Derfor kan du måske tro, at det er Aarhus Kommune du afleverer til, fordi du logger in på Aarhus Kommunes NemLog-in. Alle data der afleveres fra siden her bliver afleveret til Kolding kommune / Kolding Stadsarkiv.

Skriv til os

Har du spørgsmål eller kommentarer?

Har du spørgsmål til, hvordan du afleverer eller vilkårene omkring aflevering? Eller oplever du tekniske problemer ved afleveringen? Du er altid velkommen til at skrive til os.

Skriv til os