Adgang til arkivalier

Lovens bestemmelser om offentlige arkivalier gælder for al virksomhed, der udøves af den offentlige forvaltning. Kolding Stadsarkiv er et offentligt, kommunalt arkiv, der som primær opgave skal indsamle og bevare offentlige arkivalier af hensyn til borgernes retssikkerhed, det offentliges dokumentationsbehov samt af kulturelle og forskningsmæssige grunde.

Arkivloven giver dig mulighed for at se de arkivalier, der er skabt i den offentlige forvaltning og den politiske beslutningsproces i Kolding Kommune. Kolding Kommune har, ifølge Arkivloven, en forpligtelse til at varetage arkivmæssige hensyn.

Efter du har beskrevet dit formål med din ansøgning, behandler vi din ansøgning. Her kan det forekomme, at vi indhenter oplysninger fra CPR-registret om din relation til den person, sagen omhandler, hvis det drejer sig om en person. Vi laver ikke arkivundersøgelser som en del af sagsbehandlingen, men vil bede dig uddybe din ansøgning med henvisninger til Koldingbasen, hvis de oplysninger, du opgiver i din ansøgning, ikke er fyldestgørende. 

Kolding Stadsarkiv giver som udgangspunkt primært adgang til arkivmateriale til  familiemedlemmer i lige linje til den person, sagen omhandler. Med lige linje menes opstigende: forældre, bedsteforældre, oldeforældre osv. og nedstigende: børn, børnebørn, oldebørn osv. Der kan gælde andre hensyn, hvis der er tale om et forskningsprojekt.

Søger du om adgang til at se materiale, der omhandler nulevende personer, kan du blive bedt om at vedhæfte et samtykke fra vedkommende eller evt. forælder/formynder. Det er din opgave som ansøger at indhente eventuelle samtykker.  

Er du forsker eller studerende, der søger om adgang med henblik på at skrive en afhandling, artikel eller opgave, skal du linke til de konkrete arkivpakker (bestillingsenheder) i Koldingbasen. Du skal også oplyse emne og arbejdstitel og hvordan emnet for dit projekt er afgrænset i tid.