Nærbillede af en computerskærm med en søgeside, hvor fanen Dokumenter og overskriften Søgekriterier kan læses.

Dataservice

Dokumentation og dataformidling

Det starter og slutter med data

God journalisering

Dataservice team

Illustration med teksten “BIG DATA” i midten, omgivet af tal, firkanter og forgrenede linjer.

Det starter og slutter med data

Stadsarkivets Dataserviceteam rådgiver og vejleder forvaltninger og kommunale institutioner i god forvaltningspraksis, journalisering og arkivmæssige hensyn.

Dataserviceteamet er forankret i Kolding Stadsarkiv, som er arkivmyndighed i Kolding Kommune jf. Arkivloven. Derudover har teamet det overordnede ansvar for ESDH i kommunen. Dataservice er således et myndighedsteam, der refererer direkte til kommunaldirektøren.

Teamet består af to ESDH-koordinatorer, en digital arkivar, en papirsarkivar og en studentermedhjælper.

Dataservice står i spidsen for det primære administrative ESDH-system i Kolding Kommune (Acadre) samt servicerer borgere og forvaltninger med sager. Derudover har teamet ansvaret for kommunens ESDH-netværk og samarbejder med Digitalisering- og Forretningsudviklingsteamet i Kolding Kommune, hvor Dataservice indgår i arbejdet med nationale og lokale strategier.

God journalisering

ESDH-strategi 1.0

Læs den her

Sort-hvid situationsplan med bygninger, parkeringspladser og gader samt overskriften »Bycentrets 1. etape i det eksisterende gådenet«.

05.06.2023

Hele kommunens arkiv

Kolding Stadsarkiv er hele kommunens arkiv. Vi er både dokumentationscenter og historiefortællere. Her kan du få en lille smagsprøve på, hvad samlingerne bl.a. rummer: Projektet ved Bredgade-Torvegade

I arkivmagasinet på Nytorv bevarer Kolding Stadsarkiv en lang række arkiver der indeholder materiale om byplanlægning, byudvikling og byfornyelsesprojekter.

Et nyt rådhus er der blevet talt om med mellemrum, men i slutningen af 1960’erne blev der udarbejdet en rapport omkring udviklingen af Bredgade og Torvegade. Allerede i 1964 var der udskrevet en arkitektkonkurrence på et nyt rådhus, og nogle år senere nedsatte kommunen to udvalg, der med udgangspunkt i vinderprojektet fra arkitektkonkurrencen skulle arbejde videre med ideerne for et nyt rådhus. De to udvalg hed Administrationsudvalget og Fritidsaktivitetsudvalget.

Administrationsudvalget kom frem til den konklusion, at der var behov for 6500 m2 til den kommunale administration. Forudsætningen var, at alle kommunale ansatte blev samlet i én bygning. Der var planer om en ny byrådssal og udvalgsværelser, men først i projektets 2. etape. Først skulle der etableres et center på 6500 m2 til den kommunale administration. Der skulle bygges i tre etager og det eksisterende rådhus skulle i forbindelse med 2. etape omdannes til et hus for kultur- og fritidsaktiviteter.

Fritidsaktivitetsudvalget tog i deres arbejde bl.a. udgangspunkt i et ønske fra Arbejdernes Forsamlingsbygning om lokaler, der skulle indeholde et større teater, en restaurant og en mindre sal foruden mødelokaler. Der skulle også være plads til en biograf, en biblioteksfilial og et mindre kunstmuseum.

Under det efterfølgende skitseprojekteringsarbejde fandt man frem til, at et projekt på ét så velbeliggende areal i bykernen burde indeholde andre funktioner end den offentlige administration. Dette førte til en principvedtagelse i byrådet i december 1968 af et skitseprojekt, der rummede ca. 11.000 m2 til offentlig administration, ca. 13.000 m2 til detailhandel og ca. 4.000 m2 til kulturelle formål.

Planerne blev aldrig til noget, men området kender vi i dag som Midtgården samt den erhverv og detailhandel, som ligger langs Bredgades vestre side.

Et lyst murstenshus med skifertag og teksten »STADSARKIV« på facaden står mellem en moderne bygning og en ældre murstensbygning.

Myndighedsarkiv

Kolding Stadsarkiv er et §7-arkiv jf. Arkivlovens §7, hvor kommunen kan oprette sit eget offentlige arkiv. Kolding Stadsarkiv blev oprettet i 1987. Som offentlig arkiv udsteder Kolding Stadsarkiv bevarings- og kassationsbestemmelser for Kolding Kommune samt stiller de offentlige samlinger til rådighed for såvel kommunen som offentligheden.

Læs historien om Kolding Stadsarkiv