I mange år har Stadsarkivet haft fast tilknyttede frivillige, som hjælper med løbende scannings- og registreringsopgaver. Nogle arbejder med arkivets samlinger, men der er også andre som arbejder med en samling, som de har afleveret eller vil aflevere til arkivet.
Hovedparten af vores frivillige er samlet i et fælles frivilligerum med 4 faste arbejdspladser. Det giver mulighed for et socialt fællesskab - også med andre frivillige.
Derudover har vi også frivilligeprojekter som er egentlige borgervidenskabsprojekter (citizen science). Det vil sige projekter, som direkte bidrager til forskningsprojekter eller -resultater. Et eksempel på et borgervidenskabsprojekt på Stadsarkivet er vores Aksel Olsen gruppe, også kaldet Olsenbanden, der over flere sæsoner har ordnet, registeret og scannet planteskoleejer og grundlægger af Geografisk Have, Aksel Olsens store privat- og plantefaglige arkiv.
Endelig arbejder vi også med mere eller mindre løst tilknyttede crowdsourcere, som deltager i skiftende projekter online. Det kan være identificering af portrætfotos (Aagaard og Hoffgaard projektet) eller bidrag til vores KoldingWiki - fx. arbejdet med at skrive flere lokalhistoriske kvinder ind i KoldingWikien.